http://contaduria-unicesar.blogspot.com/2013/11/ejercicios-contables-compra-y-venta.html




sábado, 14 de diciembre de 2013

POR FAVOR LEER TODO ESTE CONTENIDO

NORMAS INTERNACIONALES CONTADURIA PÚBLICA

Resumen técnico Este extracto ha sido preparado por el equipo técnico de la Fundación IASC y no ha sido aprobado por el IASB. Para conocer los requisitos completos se debe hacer referen
cia a las Normas Internacionales de Información Financiera.

 NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para seleccionar y modificar las políticas contables, así como el tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y de la corrección de errores. La Norma trata de realzar la relevancia y fiabilidad de los estados financieros de una entidad, así como la comparabilidad con los estados financieros emitidos por ésta en periodos anteriores, y con los elaborados por otras entidades.

Políticas Contables 



Para ampliar mas conocimiento sobre las Politicas contables favor mirar el resumen aqui en esta entrada:

CONCEPTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD EXPLICADITOS


Políticas contables son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de estados financieros. Cuando una Norma o Interpretación sea específicamente aplicable a una transacción, otro evento o condición, la política o políticas contables aplicadas a esa partida se determinarán aplicando la Norma o Interpretación en cuestión, y considerando además cualquier Guía de Implementación relevante emitida por el IASB para esa Norma o Interpretación.

En ausencia de una Norma o Interpretación que sea aplicable específicamente a una transacción o a otros hechos o condiciones, la gerencia deberá usar su juicio en el desarrollo y aplicación de una política contable, a fin de suministrar información que sea: Al realizar los juicios descritos en el párrafo 10, la gerencia deberá referirse, en orden descendente, a las siguientes fuentes y considerar su aplicabilidad:

(a) los requisitos y guías establecidas en las Normas e Interpretaciones que traten temas similares y relacionados; y
(b) las definiciones, así como los requisitos de reconocimiento y medición, establecidos para activos, pasivos, ingresos y gastos en el Marco Conceptual.

La entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una Norma o Interpretación exija o permita específicamente establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si una Norma o Interpretación exigen o permite establecer esas categorías, se seleccionarán una política contable adecuada, y se aplicará de manera uniforme a cada categoría.

La entidad cambiará una política contable sólo si tal cambio:

(a) es requerido por una Norma o Interpretación; o
(b) lleva a que los estados financieros suministren información más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones que afecten a la situación financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo de la entidad.

la entidad contabilizará un cambio en una política contable derivado de la aplicación inicial de una Norma o Interpretación, de acuerdo con las disposiciones transitorias específicas de tales Normas, si las hubiera; y cuando la entidad cambie una política contable, ya sea por la aplicación inicial de una Norma o Interpretación que no incluya una disposición transitoria específica aplicable a tal cambio, o porque haya decidido cambiarla de forma voluntaria, aplicará dicho cambio retroactivamente. Los cambios en una política contable se apliquen retroactivamente, re expresando la información de periodos anteriores a menos que sea impracticable determinar el efecto acumulado del cambio o los efectos que corresponden a cada periodo específico;
Cambio en una estimación contable

La utilización de estimaciones razonables es parte esencial en la elaboración de los estados financieros, y no socava su fiabilidad. Un cambio en una estimación contable es un ajuste en el importe en libros de un activo o de un pasivo, o en el importe del consumo periódico de un activo, que se produce tras la evaluación de la situación actual del elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva información o de nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son correcciones de errores. El efecto de un cambio en una estimación contable, se reconocerá de forma prospectiva, incluyéndolo en el resultado del:
(a) periodo en que tiene lugar el cambio, si éste afecta a un solo periodo; o
(b) periodo en que tiene lugar el cambio y los futuros, si afectase a varios periodos.

Errores de períodos anteriores

Errores de periodos anteriores son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o más periodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar información fiable que:

(a) estaba disponible cuando los estados financieros para tales ejercicios fueron formulados; y
(b) podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos estados financieros.

Dentro de estos errores se incluyen los efectos de errores aritméticos, errores en la aplicación de políticas contables, el no advertir o mal interpretar hechos, así como los fraudes.

Salvo que sea impracticable determinar los efectos en cada periodo específico o el efecto acumulado del error, la entidad corregirá los errores materiales de periodos anteriores, de forma retroactiva, en los primeros estados financieros formulados después de haberlos descubierto:

(a) re expresando la información comparativa para el periodo o periodos anteriores en los que se originó el error; o
(b) si el error ocurrió con anterioridad al periodo más antiguo para el que se presenta información, re expresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio neto para dicho periodo.

NIC 1 Presentación de Estados Financieros

Emitida el 1 de enero de 2009
Este extracto ha sido preparado por el equipo técnico de la Fundación IASC y no ha sido aprobado por el IASB. Para
Conocer los requisitos completos se debe hacer referencia a las Normas Internacionales de Información Financiera.
Esta Norma establece las bases para la presentación de los estados financieros de propósito general, para
Asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad
Correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades. Esta Norma establece requerimientos
Generales para la presentación de los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos
Mínimos sobre su contenido.

Un juego completo de estados financieros comprende:
(a) un estado de situación financiera al final del periodo;
(b) un estado del resultado integral del periodo;
(c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo;
(d) un estado de flujos de efectivo del periodo;
(e) notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa;
(f) un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo, cuando una entidad aplique
Una política contable retroactivamente o realice una re expresión retroactiva de partidas en sus estados
Financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros.

Una entidad cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas, una declaración, explícita y sin
Reservas, de dicho cumplimiento. Una entidad no señalará que sus estados financieros cumplen con las NIIF a
Menos que satisfagan todos los requerimientos de éstas. Se presume que la aplicación de las NIIF,
Acompañada de información adicional cuando sea preciso, dará lugar a estados financieros que proporcionen
Una presentación razonable.

Al elaborar los estados financieros, la gerencia evaluará la capacidad que tiene una entidad para continuar en
Funcionamiento. Una entidad elaborará los estados financieros bajo la hipótesis de negocio en marcha, a
Menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad, o bien no exista otra alternativa más
Realista que proceder de una de estas formas. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de
La existencia de incertidumbres importantes, relativas a eventos o condiciones que puedan aportar dudas
Significativas sobre la posibilidad de que la entidad siga funcionando normalmente, procederá a revelarlas en
los estados financieros.
Una entidad presentará por separado cada clase significativa de partidas similares. Una entidad presentará por
separado las partidas de naturaleza o función distinta, a menos que no tengan importancia relativa.
Una entidad no compensará activos con pasivos o ingresos con gastos a menos que así lo requiera o permita
Una NIIF.

Una entidad presentará un juego completo de estados financieros (incluyendo información comparativa) al
Menos anualmente.
A menos que las NIIF permitan o requieran otra cosa, una entidad revelará información comparativa respecto
del periodo anterior para todos los importes incluidos en los estados financieros del periodo corriente. Una
entidad incluirá información comparativa para la información de tipo descriptivo y narrativo, cuando esto sea
relevante para la comprensión de los estados financieros del periodo corriente.
Cuando la entidad modifique la presentación o la clasificación de partidas en sus estados financieros, también
Reclasificará los importes comparativos, a menos que resulte impracticable hacerlo.
Una entidad identificará claramente los estados financieros y los distinguirá de cualquier otra información
Publicada en el mismo documento.

La NIC 1 requiere que una entidad presente, en el estado de cambios en el patrimonio, todos los cambios en el
Patrimonio que proceden de los propietarios. Todos los cambios en el patrimonio que no proceden de los
Propietarios (es decir en el resultado integral) se requiere que se presenten en un estado del resultado integral o
En dos estados (un estado del resultado separado y un estado del resultado integral).
 Los componentes del Resultado integral no está permitido que se presenten en el estado de cambios en el patrimonio.
Una entidad reconocerá todas las partidas de ingreso y gasto de un periodo en el resultado a menos que una
NIIF requiera o permita otra cosa.
En las notas:

(a) presentará información acerca de las bases para la preparación de los estados financieros, y sobre las
Políticas contables específicas utilizadas de acuerdo con los párrafos 117 a 124;

(b) revelará la información requerida por las NIIF que no haya sido incluida en otro lugar de los estados
Financieros; y

(c) proporcionará información que no se presenta en ninguno de los estados financieros, pero que es relevante
Para entender a cualquiera de ellos.

Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros, una
Entidad revelará, en el resumen de las políticas contables significativas o en otras notas, los juicios, diferentes
De aquéllos que impliquen estimaciones (véase el párrafo 125), que la gerencia haya realizado en el proceso de
Aplicación de las políticas contables de la entidad.
Una entidad revelará información sobre los supuestos realizados acerca del futuro y otras causas de
Incertidumbre en la estimación al final del periodo sobre el que se informa, que tengan un riesgo significativo
De ocasionar ajustes significativos en el valor en libros de los activos o pasivos dentro del periodo contable
Siguiente.



EVOLUCION DEL IVA 




El IVA nace en la década del 60pero solo al nivel del productor o importador se hablaba del impuesto a las ventas, el valor del IVA lo manejaban como un pasivo, se recuperaba pero solo al momento de la venta.

Con el decreto 3541 del 1983 comenzó a regir en el 1984 evelizario Betancourt y se le cambio el nombre de impuesto al valor agregado porque lo que se   iba a consignar era lo referente al margen de utilidad por que inicialmente al momento de adquirir la mercancía se maneja a precio, se consigna al fisco el excedente.


EJEMPLO DEL MANEJO DEL IVA.

Considerando la tarifa del 10%
1.    La fábrica A produce un artículo y lo vende al distribuidor B así:
2.    Suponiendo que el distribuidor vende el artículo anterior con un recargo del 15% al almacén C. así:

SOLUCION
1.
*  PRODUCTOR

PRECIO DE VENTA                             1 000
IVA 10%                                                  100
TOTAL                                                    1.100

·         DISTRIBUIDOR

PRECIO DE VENTA    
1000            X 15% = 1 150 000
IVA 10% =                      115 000


3.    EL DISTRIBUIDOR  C VENDE CON UN RECARGO DEL 30%
PRECIO DE VENTA COMERCIANTE   (1150 X 30%)
P.V    1.495
IVA     150
      _______
TP     1.645



RESUMEN

El estado recibe:

IVA
100 PRODUCTOR
15 DISTRIBUIDOR
35 COMERCIANTE
TOTAL 150 DE IVA PARA EL ESTADO.

CLASIFICACION

RESPONSABLES DEL REGIMEN COMUN
RESPONSABLE DEL REGIMEN SIMPLIFICADO

OBLIGACION

Inscribirse en el RUT
Informar NIT
Liquidar y cobrar el IVA
Régimen común expedir factura con los requisitos legales.
Régimen simplificado llevar libro fiscal donde lleven el monto de las ventas diarias.

viernes, 13 de diciembre de 2013


BASE GRAVABLE PARA DETERMINAR EL IVA

Tomar como base el monto de las operaciones realizadas por el responsable cuya cuantía mínima debe ser el valor comercial de las ventas de los bienes y servicios que se presente a la fecha de la transición del ente económico.



FACTORES QUE INCIDEN EN LA BASE GRAVABLE

Erogaciones que tienen que ver con la venta del bien o prestación  del servicio ya sea que se
facture o se tome de manera independiente o no gravada.

  1. 1.    Gastos de financiación ordinaria o extraordinaria o interés moratorio.
  2. 2.    Accesorios, acarreos, fletes, seguros, sobre este valor incrementa el IVA.
  3. 3.    Reajustes de precios.


FACTORES QUE DISMINUYEN LA BASE GRAVABLE PARA DETERMINAR EL IVA

  • ü  Descuento efectivo: incluido en la factura.
  • ü  Envases y empaques: de carácter devolutivo.
  • ü  Propinas: no hacen parte de la base gravable.



  

Ejemplo 1.

DETERMINACION DE LA BASE GRAVABLE EN LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCION.

La empresa constructora de muebles Ltda. Opera como contratista en el diseño y construcción de una bodega, el valor presupuestado para la realización de la obra es de $ 350 000 000 sobre el cual se calcula que la remuneración  del contratista será equivalente al 10% el precio de ejecución del contrato se satisface a través de anticipos iguales para cada una de las 4 etapas del desarrollo del proyecto que se van entregando en la medida de su ejecución, en cada etapa se efectúa un acta parcial de entrega sobre la parte proporcional de ejecución de la obra por parte del contratista, IVA 16%  el anticipo fue recibido el 15 – 06-12 para la 1ra etapa  87.500.000 el 15 – 07-12 es causada la primera acta parcial de ejecución$ 70 000 000.
-          Calcule el IVA y los registros en cada fecha.

SOLUCION


DESCRIPCION                                                                                                VALOR


PRESUPUESTO DE LA OBRA                                                                          350 000 000
REMUNERACION 10%                                                                                       35 000 000
ANTICIPOS DEL CONTRATO                                                                            87 500 000 (350 000 000 / 4 etapas)

15- 06- 12

1125         FONDOS                                                           87 500 000
112505    ROT. EN M.
2805        ANTICIPO Y AVANCE                                                                        87 500 000
280510    SOBRE CONTROL

     01- 09- 12

1420      CONSTRUCC. EN CURSO                                 70 000 000
142010  CONSTRUCCIONES
1125      FONDOS                                                                                             70 000 000
112505  ROTAC. EN M. NAC.

15- 09-12

VALOR CAUSADO 1RA ACTA PARCIAL DE EJECUCION                              70 000 000
VALOR REMUNR. DEL CONTRATO (10%)                                                            7 000 000
IVA DEL 16% (7 000 000)                                                                                          1 120 000
TOTAL                                                                                                                    $  78 120 000

REGISTROS

A

1305           CLIENTES                                                     78 120 000
130505       NACIONALES
2408           IVA                                                                                                  1 120 000
240810       IVA GENERADO
4130          CONSTRUCCIONES                                                                    77 000 000
413010      CONSTRUCC. EDIF Y OTROS I.

B

6130       CONSTRUCCIONES                                       70 000 000
613010   CONST. Y EDIF.
1420       CONSTRUCCIONES EN C                                                            70 000 000
142010   CONST. EDIF. O.I.E


A CONTINUACION SEGUIMOS HABLANDO DE LA CONTABILIDAD Y AHORA HABLAREMOS DE EMPRESA Y SU DEFINICION CONTABLE:



EMPRESA DEFINICIÓN CONTABILIDAD

EMPRESA: Es toda actividad económica organizada para la producción transformación, administración de bienes o para la prestación de un servicio.



EMPRESAS COMERCIALES: son aquellas que interactúan entre productores y consumidores sirviendo de intermediarios de productos terminados compra – venta. Se pueden clasificar en:  

Mayoristas:son las que efectúan ventas en gran escala,  

Minoristas: venden productos en pequeñas cantidades;  y comisionistas: venden mercancías en consignación, obteniendo de ello una ganancia o comisión.

EMPRESAS DE SERVICIOS: son aquellas que brindan un servicio a la comunidad, bien sea con un propósito social o con un fin lucrativo.  Ejemplo: transporte, educación, turismo, salud, servicios públicos. 

En toda empresa, grande o pequeña, existen tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; son los siguientes.

PERSONA: EL FACTOR PERSONA ESTA REPRESENTADO  por los propietarios, administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.

CAPITAL: el capital esta constituido por los aportes que hacen  los dueños de la empresa, puede estar representado en dinero, mercancía, maquinaria equipos de tecnología, muebles y otros bienes.

TRABAJO: es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa.

CREACION DE UNA EMPRESA COMERCIAL:
Cuando se toma la decisión de crear empresa se deben tener en cuenta las diferentes posibilidades que existen para la conformación del negocio perseguido, conociendo las ventajas e inconvenientes de realizar su formula empresarial. Por ello es necesario conocer las diferentes clases de empresas que existen.

CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Las empresas deben tener unos procedimientos establecidos para elaborar las compras  de inventarios. Así mismo, en dicho procedimiento intervienen diversas personas a saber: la persona de compras, la persona de ventas y la persona  que tiene a cargo la custodia de inventarios (almacenista).
Estos individuos determinan la cantidad y especificaciones  del inventario que deben pedir y las fechas en las cuales deben estar en bodegas dichas mercancía. Uno de los procedimientos es la solicitud de cotizaciones para seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.
Una vez aprobada la cotización se elabora una orden de compra de inventario.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS.

Existen diversas clases de empresas.
     
 De acuerdo con la actividad:



*      Agropecuarias
*      Mineras
*      Industriales
*      Comerciales
*      De servicios

De acuerdo con el tamaño

*      Pequeña empresa
*      Mediana empresa
*      Gran empresa.

De acuerdo con la procedencia del capital
*      Privadas
*      Oficiales
*      De economía mixta

De acuerdo con el número de propietarios
*      Individual
*      Unipersonal
*      Sociedades

SOCIEDADES: las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad y se denominan socios. Por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros viene apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

COMERCIANTES: son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantil. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.


Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

Cuando se halla inscrito en el registro mercantil.

Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y

Cuando se anuncie al publico como comerciante por cualquier medio.


OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES: es obligación de todo comerciante

  • Matricularse en el registro mercantil.
  • Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige.
  • Llevar libros de contabilidad regular de sus negocios
  • Conservar documentos del negocio.
  • Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles y
  • Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

CLASES DE EMPRESAS

Inicial mente se hace fundamental el conocimiento de las características y responsabilidades de cada tipo de empresa, dependiendo de si se trata de una PERSONA NATURAL o una PERSONA JURIDICA. A continuación se profundiza en cada uno de estos aspectos.

PERSONA NATURAL

En esta clasificación no existe la opción de sociedad. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.

PERSONA JURIDICA

Para esta clasificación existen siete tipos de empres clasificadas como sociedades a saber:

  • Sociedad limitada ( LTDA)
  • Empresa unipersonal (E.U)
  • Sociedad anónima. (S.A)
  • Sociedad colectiva
  • Sociedad comandita simple
  • Sociedad comandita por acciones
  • Sociedad comandita por acciones
  • Sociedad por acciones simplificadas
  • Empresa asociativa de trabajo
  • Sociedad anónima simple ( S.A.S)

REQUISITOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Las sociedades comerciales surgen de la decisión de una persona o por un acuerdo entre dos o mas personas quienes se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial que incluya una o mas actividades consideradas por la ley como mercantiles, con el fin de generar utilidades y repartirlas entre los socios.

La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica diferente de los socios.

La sociedad comercial en su creación debe formalizarse en tres aspectos, legal, tributario y laboral.

FORMALIZACION:

La sociedad comercial se forma por un contrato que debe constar en documento privado el cual debe elevarse, en algunos casos, a escritura publica en una notaria y a partir de ese momento, la organización se convierte en personería jurídica con lo cual puede establecer relaciones con terceras personas.

DOCUMENTOS SOPORTES

Tal como su nombre lo indica, es el instrumento a través del cual se registran las operaciones o transacciones o   hechos económicos que realiza una empresa, y el cual sirve como base para los registros contables.

 COMPROBANTES DE DIARIO

EN contabilidad es un formato en el cual se registran las operaciones de una empresa, las cuales deben encontrarse apropiadamente soportadas.

LIBRO DIARIO COLUMNARIO

Es un libro contable que dispone las diferentes cuentas contables por columnas, las cuales están designadas para registrar una transacción similar, de manera que puedan totalizarse los movimientos de la columna y así conocer en cualquier momento los saldos.

LIBRO MAYOR Y BALANCE

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes  para registrar los movimientos mensuales de las cuentas en forma resumida. Una vez registrado se debe pasar al mayor, con el nombre de cada una de las cuentas.

LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE

En las cuentas de toda transacción se registran valores iguales débitos y créditos, por lo que la suma de todos los débitos deben ser iguales a los créditos.

BALANCE DE PRUEBA

Es un cuadro donde se listan los nombres de las cuentas y sus saldos.

                        Nombre de la empresa (xy Ltda.)
                       Nombre del balance (balance de comprobación)
                               Fecha
Código de cuenta
Detalle
Parcial
Debe
haber







ESTADO DE RESULTADO

 Compuesto por las cuentas nominales o de resultados, es decir las cuentas ingresos, gastos y costos. En este estado financiero se indica la rentabilidad de un negocio, reflejando si la operación es positiva o negativa, es decir si genera utilidad o perdida.

BALANCE GENERAL

Es un estado financiero básico que presenta, en una fecha determinada, la situación financiera de la empresa  presenta el valor de sus propiedades, sus derechos, sus obligaciones y su patrimonio.